ADEMPIMENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le scriventi Società del Gruppo Erca informano che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, sono in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Voi relativi.

Con riferimento a tali dati Vi informiamo che:

1. I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. ai soli fini della gestione del credito e della tutela dello stesso e di tutti i nostri diritti relativi al rapporto commerciale.

2. I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico.

3. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità delle scriventi a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

4. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati:
- ai soggetti che svolgono precisi incarichi di collaborazione con la nostra Società, indispensabili per realizzare gli impegni contrattuali (spedizionieri, Società di servizi informatici, Società di assicurazioni ecc);
- gli Istituti di credito, di factoring e di leasing, professionisti e consulenti ai soli fini della gestione del credito e della tutela dello stesso e di tutti i nostri diritti relativi al rapporto commerciale.

5. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento degli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
6. Relativamente ai dati medesimi la Vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9, 10 del citato Decreto Legislativo.

7. Titolari del trattamento dei dati sono le Società del Gruppo Erca (Società Chimica Lombarda S.p.A., E.R.C.A. S.p.A., Lautex S.r.l., Iris Chemical Specialties S.r.l., Specialità Chimiche Industriali S.r.l.) con sede in via Padergnone Grassobbio (BG).
8. Responsabile del trattamento dei loro dati è l’amministratore pro-tempore.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.